Домовая книга в многоквартирном доме: правила оформления, заполнения и хранения

Правила ведения домовой книги для многоквартирных домов

Содержание любого многоквартирного дома – это специфический и сложный процесс, заключающийся в ведении и хранении многочисленной документации. К ней относятся и домовые книги, с помощью которых регулируется регистрация каждого человека в любой квартире такого дома.

Обычно занимается ведением этого документа УК, ответственная за конкретный дом, но допускается передача данных полномочий паспортному столу или ФМС.

За счет грамотного ведения этой документации гарантируется учет интересов каждого человека, прописанного в квартире такого дома на постоянной или временной основе. Информация из домовой книги может понадобиться любому владельцу жилой недвижимости по разным причинам, для чего они могут запросить выписку. Поэтому вся информация должна быть правильно внесенной и достоверной.

Законодательное регулирование вопроса

Домовая книга представлена специальным журналом, куда вносится информация обо всех гражданах, зарегистрированных в конкретной недвижимости.

Он ведется для каждого помещения, используемого для постоянного проживания людей.

Не создается журнал на квартиры, принадлежащие государству, поэтому все зарегистрированные граждане прописываются в особых карточках, содержащихся в паспортном столе или местной администрации.

Предназначением формуляра выступает не только удобство учета всех проживающих в квартире граждан, но и учитываются основные положения законодательства. Отсутствует какой-либо специфический закон, в котором давалось бы определение домовой книги или правила ее ведения. Поэтому приходится обращаться за этим к локальным актам или другим разным положениям.

Обратите внимание

Например, существует Приказ ФМС, указывающий, что после покупки квартиры у застройщика частным лицом оформляется специальная поквартирная книга, причем важно для этого пользоваться строго установленным образцом. Для ведения документа используется форма №11. Именно здесь должны указываться все лица, которые законно имеют право проживать в недвижимости.

Формуляры должны создаваться на любое помещение, предназначенное для жизни граждан, причем они могут быть представлены полноценными квартирами или некоторыми ее частями. Поэтому на коммунальную квартиру обычно заводится несколько таких журналов, для чего учитывается фактическое количество владельцев определенных частей недвижимости.

Многие люди не задумываются о необходимости и важности этого документа, пока не столкнуться с надобностью получения информации из журналов.

Нередко он требуется в ситуациях:

  • постановка в очередь для оформления ребенка в детский сад;
  • оформление ребенка в школу, так как учреждению требуется доказательство того, что предполагаемый ученик проживает в соответствующем районе;
  • возможность обслуживаться в разных медицинских учреждениях, которые прикрепляют граждан только на основании временной или постоянной прописки;
  • вступление в наследство;
  • обращение в суд с разными исковыми заявлениями для развода, получения алиментов или выполнения других действий, а все эти дела рассматриваются именно по месту проживания одной из стороны дела;
  • оформление различных пенсий или пособий от государства, для чего надо обращаться к органам соцзащиты с полным пакетом документов, куда входит и выписка из домовой книги;
  • получение разрешения на приобретение и хранение разного вида оружия;
  • постановка на воинский учет или на биржу труда в связи с необходимостью официального трудоустройства;
  • заключение контрактов с разными компаниями, предоставляющими ресурсы населению, например, с организациями, поставляющими воду, газ или электричество;
  • оформление разных государственных льгот на основании принадлежности к конкретной категории населения;
  • продажа недвижимости, которая сопровождается тем, что покупатель желает убедиться, что не прописаны в объекте разные граждане, которые могут претендовать на жилье.

Таким образом, необходимость в домовой книге возникает достаточно часто, поэтому важно знать, как ее оформить, а также каковы правила ее ведения и хранения.

Порядок получения

Продается документ по правильной форме свободно, поэтому приобрести его можно в любом канцелярском магазине.

Поэтому каждый человек, который приобрел или приватизировал, а также получил другими способами квартиру, должен приобрести пустой документ в магазине или получить его за определенную плату в отделении ФМС.

После покупки бланка, следует отнести его для регистрации в ФМС.

Эти действия выполняются только самыми первыми покупателями, а если покупается жилье на вторичном рынке, то уже на него имеется отдельная домовая книга.

Хранится документ в паспортном столе или в отделении ФМС, а также нередко его можно найти в УК, ответственной за конкретный многоквартирный дом.

Чтобы получить информацию из домовой книги, оформляется специальная выписка. Она может быть стандартной или архивной. Сведения могут понадобиться по разным причинам, поэтому желательно получать документ непосредственно перед его использованием.

Заполнение

Поквартирная книга должна заполняться работниками ФМС.

В ней непременно содержится информация:

  • на титульном листе располагается полный адрес конкретной квартиры;
  • имеются сведения о непосредственном владельце жилья, а именно, прописывается его ФИО, информация о праве собственности, размер доли, если имеется несколько собственников, а также дата рождения;
  • далее идут данные обо всех лицах, которые временно или постоянно прописаны в недвижимости, причем в эту информацию входит не только ФИО, но и дата рождения, сведения о воинском учете, данные паспорта и дата, когда конкретный человек получил регистрацию в квартире.

Приказ ФМС №288 говорит о том, что заполнять и корректировать домовую книгу могут только уполномоченные лица, представленные работниками учреждений:

  • отделения ФМС;
  • паспортного стола;
  • ТСЖ, УК или ЖЭКа.

Допускается, чтобы работники МФЦ оказывали консультационные услуги владельцам квартир, а также принимали от них разные заявления на регистрацию в недвижимости других людей.

Работники этого центра могут дополнительно выдавать разные выписки или справки, причем данная организация выступает в качестве посредника между непосредственными владельцами квартиры и учреждениями, занимающимися ведением домовой книги.

Для оформления происки каждый гражданин должен обратиться в отделение ФМС или в другой вышеуказанный орган с заявлением и согласием от владельца. Оформляется регистрация в течение трех дней, причем после этого дополнительно в домовую книгу вносятся соответствующие корректировки, и ставится штамп о дате прописки человека в конкретном жилье.

Правила хранения и ведения

Только работники различных государственных учреждений обладают полномочиями для ведения и заполнения домовой книги. Поэтому сами владельцы квартир не обладают доступом к этому документу.

На начальном этапе, когда квартира приобретается непосредственно у застройщика, сами новые покупатели должны купить пустой бланк домовой книги и принести его в паспортный стол или отделение ФМС.

С собой надо иметь не только данный бланк, но и паспорт, правоустанавливающие бумаги на недвижимость, паспорта и св-ва о рождении всех зарегистрированных в квартире лиц,  а также правильно составленное заявление на заполнение поквартирной книги.

Важно

Работники ФМС после получения чистого документа вносят в него все необходимые сведения на основании данных, содержащихся в Приказе №288. Именно они занимаются прошиванием книги, а также нумеруют ее и скрепляют страницы бумажным оттиском печати.

Допускается передача журнала владельцу квартиры под ответственное хранение, но обычно находится документ непосредственно в паспортном столе или ФМС. Это гарантирует его сохранность, а также то, что в него не будут внесены ненужные сведения.

Что делать, если обнаруживаются нарушения в документе

Нередко даже работники разных государственных органов допускают ошибки, поэтому в домовой книге имеются нарушения или недостоверные данные. В этом случае при обнаружении неправильной информации надо вносить корректировки или вовсе заменять полностью всю книгу.

Обычно нарушения замечают сами владельцы квартир после получения выписки, так как в ней может содержаться информация, несоответствующая действительности. В этом случае они должны обратиться в отделение ФМС с заявлением о необходимости устранить такие ошибки.

Если же содержится документ у непосредственного собственника квартиры, то сам он не может вносить какие-либо сведения. Не допускается наличие различных линий или надписей на титульном листе книги или на других страницах. Все это приравнивается к тому, что документ далее не может использоваться для каких-либо целей, поэтому требуется его оперативная замена.

Отсутствует в законодательстве какая-либо мера наказания за порчу документа, но владельцы квартиры обязаны будут приобрести новый бланк. Если нарушения были совершены работниками государственных органов, то они за свой счет восстанавливают журнал.

Таким образом, на каждую квартиру должна иметься домовая книга, содержащая сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в этом жилье с помощью постоянной или временной прописки.

Вести ее должны работники разных государственных органов, но допускается ее хранение владельцем недвижимости.

Все корректировки вносятся сотрудниками ФМС, поэтому никакие другие данные не должны заноситься самостоятельно гражданами.

Совет

О том, какие документы потребуются для правильного оформления сделки купли-продажи недвижимости, смотрите в следующем видеосюжете:

Возможно Вас так же заинтересует:

Источник: http://terrafaq.ru/oformlenie/document/domovaja-kniga-dlya-mnogokvartirnyx-domov.html

Домовая книга в многоквартирном доме 2019 — где хранится, нужна ли, где взять, выписка

Для многих сделок с частным недвижимым имуществом необходимы сведения из домовой книги – о количестве зарегистрированных жильцах, количестве собственников, выбывших гражданах или сведения о когда-то проживающих в нем лицах.

Это необходимо, чтобы при совершении сделки были учтены законные интересы и права всех проживающих на момент запроса жильцов.

Поэтому такой документ, как домовая книга в многоквартирном доме в 2019 году представляет собой хронологические записи обо всех жильцах, когда-то проживающих в определенной квартире с момента возведения дома.

Что это такое?

Выписка из домой книжки поможет покупателю жилой недвижимости вовремя сделать выводы, что сделкой нарушаются, например, права несовершеннолетнего ребенка или гражданина, который может постоянно проживать в квартире даже при смене собственника. Продавцы сомнительных квартир часто утаивают подобные сведения, порой даже снижают настоящую цену, чтобы скорее ее продать.

Но вот что ожидает такого покупателя в самом ближайшем времени, мало кто знает – судебные разбирательства, и суд скорее всего встанет на сторону потерпевших, вернет им жилье, и не факт, что деньги в полном объеме будут возвращены приобретателю подобного жилья.

Книга представляет собой пронумерованный и прошнурованный журнал, куда сотрудники паспортного отдела управляющей компании вносят все актуальные сведения о проживающих гражданах – когда впервые был зарегистрирован, выписан и место новой регистрации.

Поэтому для одной конкретной квартиры может быть выделено несколько объемных страниц, если история недвижимости имеет многолетние записи.

Это означает, что наличие собственности/ или простая регистрация постороннего жильца обязательно будет иметь свою учетную запись, а на ее основании будет вестись расчет квартплаты, исходя из количества всех проживающих.

Зачем нужна?

Гражданам во многих житейских обстоятельствах требуются выписки из домовой книги, такую справочную официальную информацию обязательно затребуют:

  • Для совершения любых сделок по отчуждению имущества в пользу третьих лиц: продаже, дарении, наследовании.
  • При оформлении социальной государственной поддержки по оформлению льготной оплаты за жилье, детского пособия или пенсии по инвалидности (с предоставлением 50% скидки на квартплату). В справке будут содержаться сведения об интересующих социальную службу лицах.
  • В случае изменения места постоянного проживания, выписка понадобиться для постановки на учет по новому месту регистрации гражданина.
  • Если супруги оформляют развод, то информация нужна для определения доли каждого из них при разделе нажитого имущества, с соблюдением законных интересов общих детей.
  • Только актуальные записи являются основанием для начислений по коммунальным платежам, взносов на содержание общедомового имущества, ставок за вывоз мусора.
Читайте также:  Получение справки из бти о наличии или отсутствии собственности

Также юридически значимые выписки из книжки будут необходимы:

  • Если родителям детей необходимо встать в очередь на резервирование места в дошкольном учреждении.
  • Для записи в начальный класс.
  • При оформлении бесплатного медобслуживания и получение лекарственных препаратов, которые могут быть выданы только по месту постоянной регистрации.
  • При подаче судебных исков, касающихся жилой недвижимости, оформлении лицензии на ношение и использование оружия, поставки на учет в службе занятости населения.
  • Для совершения сделок с недвижимостью справка покажет, кто из жильцов имеет право на продаваемую квартиру, например, лица, отбывающие наказание в тюрьме, или проходящие длительный реабилитационный курс в психлечебнице.

Можно долго перечислять все жизненные ситуации, когда может понадобиться выписка из подомовой книги, поэтому важно знать, где взять необходимые сведения.

Законодательное регулирование

Ведение журнала это не просто прихоть управляющей компании, оно не только создает удобства для учета проживающих жильцов, но регламентируется Приказом Федеральной Миграционной службы от 11.09. 2012 за № 288 «Об административном регламенте порядка учета проживающих на территории РФ гражданах».

В частности, п. 85 Приказа констатирует, что при переходе права собственности на многоквартирный дом от строительной компании или муниципалитета, УК обязана:

  • открыть подомовую книжку формы 11;
  • вести регулярные записи обо всех передвижениях жильцов в зарегистрированных квартирах дома.

Домовая книга в многоквартирном доме

Новые жильцы, въехавшие в квартиру по сделке, обязаны в течение 7 дней встать на миграционный учет в паспортном столе УК: в паспорте ставится штамп о временной или постоянной регистрации по месту проживания.

Параллельно сотрудником заполняются строки о дате регистрации по новому адресу, места, откуда он автоматически будет снят с учета в подомовой книжке.

Для этого необходимо представить такие документы:

  • Стандартное заявление о постановке на учет и регистрации.
  • Общегражданский паспорт или другое удостоверение личности (дипломатический паспорт, военный билет или удостоверение моряка).
  • Основания для владения недвижимостью – выписка из Росреестра о праве на владение квартирой.
    Обычно этого бывает достаточно, чтобы внести новые записи о жильце.

Ответственный сотрудник обязан отслеживать все изменения количества лиц, зарегистрированных по конкретному адресу, и своевременно вносить соответствующие записи: прибыл/убыл, откуда и куда переехал.

Оформление

Заполнять необходимые сведения о внесении изменений в учетную жилищную политику могут только определенные законом лица:

  • Сотрудники регионального подразделения миграционной службы.
  • Работники паспортных столов УК или ТСЖ дома.

Чтобы ее оформить, претенденту необходимо подать стандартный пакет документов, на основании которых вносятся учетные сведения.

Бланк домовой книги представлен здесь.

Если дом не новый, и книга уже была заведена, то паспортистка дополняет записи новой информацией, а для вновь построенных многоквартирных домов заводятся новые журналы, с нумерацией и прошивкой страниц.

Журнал открывается на каждое отдельное жилое помещение или его часть, а иногда и на каждую комнату в коммунальном жилье.

С развитием интернет технологий, допускается ведение электронной версии, многие подразделения многофункциональных центров оформляют карточки по форме 10 в электронную базу, что упрощается ведение учета миграции населения.

Что содержит?

Подомовая книжка может состоять из 10 до 20 страниц, в 3 разделах:

  • Инструкции по правилам оформления документа и внесению новых сведений о жильцах.
  • Сведения об ответственных за оформление лицах.
  • Состояния по регистрации и проживанию жильцов жилого помещения.

Первая графа книжки заполняется о владельце/владельцах имущества.

Вторая графа отображает регистрационные сведения.

Как только все страницы будут заполнены, сведения заносится в новый формуляр.

Общий вид выглядит примерно так. На титульном листе указывается полный почтовый адрес занимаемой жилплощади, затем идут сведения:

  • О личных данных каждого зарегистрированного в квартире гражданина.
  • Его данные паспорта.
  • Даты постановки на миграционный учет.
  • Основания для заселения – право собственности или наем у муниципалитета.

Могут в отдельной строке содержаться сведения о временно отсутствующих жильцах: выписка в связи с призывом на срочную военную службу или по постановлению суда о тюремном наказании (может быть прописан срок).

Где хранится?

Некоторые граждане просто не знают, где хранится домовая книга многоквартирного дома, и куда следует направлять запросы на выписку.

Если документ открыт на многоквартирный дом, то книжка хранится у паспортистки в сейфе. На частное жилое строение книжка передается владельцу дома под ответственное хранение.

Владелец жилой недвижимости имеет право запросить личный экземпляр подомовой книжки и хранить ее с другими документами на квартиру.

Формы выписок

Различают несколько разновидностей форм выписки из подомовой книжки:

  • Расширенный вариант содержит сведения обо всех ранее зарегистрированных гражданах по конкретному адресу проживания.
  • Обычный – в нем указываются сведения о проживающих лицах на момент запроса.

Выписка имеет юридическое значение, и может потребоваться в самых различных случаях при обращении в госучреждения, суд или при совершении сделок с недвижимостью.

Как получить?

Для получения справочной информации о проживающих в жилом помещении гражданах, заявитель может в устной форме обратиться в паспортный отдел управляющей домом компании, в любое подразделение МФЦ или инженерную службу дома.

Справка выдается при предъявлении:

  • Удостоверение личности с отметкой о регистрации по запрашиваемому адресу.
  • Если справка нужна постороннему лицу, то подается заявление с указанием цели предоставления документа.

Справку выдают бесплатно.

Образец заявления на выдачу домовой книги здесь.

Что делать, если книги нет?

Иногда при смене офиса и переезде на новое место, книга может потеряться, а это может означать, что получить выписку будет просто невозможно. Тогда необходимо ее восстановить, правда, в зависимости от ее назначения процесс может отличаться.

Порядок замены и восстановления

Если необходимо восстановить сведения о жильцах и владельцах частного домостроения, то порядок сводится к таким действиям:

  • Приобретение нового журнала в любом книжном магазине. Покупать следует книжку установленного формата, иначе ее юридическая значимость будет утеряна.
  • Комплект необходимой документации, который реально сможет подтвердить владение и проживание в доме. Список можно найти на официальном сайте миграционной службы или подразделении.
  • Подготовленные документы и незаполненный журнал передаются в службу регистрации граждан, пишется ходатайство о восстановлении.
  • Новая книжка будет вновь зарегистрирована, пронумерована и прошита, заверена печатью соответствующего органа.

На последнем листе книги указывается число страниц, а на титульном – почтовый адрес домовладения.

Есть и другой вариант – обращение в Бюро Технической Инвентаризации с пакетом документов, указанных в подразделении БТИ:

  • общегражданский паспорт заявителя;
  • ксерокопии всех паспортов зарегистрированных в доме лиц, для несовершеннолетних граждан – копии свидетельств о рождении;
  • документ из адресной службы обо всех прописанных гражданах и домовладении;
  • основания для владения домом: свидетельства о праве собственности или выписка из Росреестра;
  • свидетельство о прохождении регистрации частного строения, которое отобразит всех существующих и ранних владельцев;
  • выписка из реестра о собственности;
  • техническая документация на строение;
  • оплаченная пошлина за восстановление документа (не выше 300 руб.)

В зависимости от государственного органа, куда будет направлен запрос о восстановлении, комплектация документов может быть иной.

Восстановление ДК на квартиру

Поскольку книжка хранится у паспортистки, то подается ходатайство о предоставлении выписки, но поскольку она утеряна, то сотрудник назовет примерную дату, когда сведения будут восстановлены.

Платить пошлину в этом случае не нужно – за сохранность отвечает сотрудник, а сделать выписку могут в день обращения по имеющимся архивным данным.

На видео об оформлении домовой книги

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://realtyurist.ru/mnogokvartirnye-doma/domovaja-kniga-v-mnogokvartirnom-dome/

Домовая книга в многоквартирном доме 2019 — где хранится, нужна ли, где взять, выписка 2019

Законодательство России по вопросу прописки-выписки меняется с завидной регулярностью. Вот и в январе 2015 года Минюстом был зарегистрирован Приказ ФМС об административном регламенте по вопросам регистрации.

В регламенте фигурирует понятие «домовая книга» и разъяснено, что без этого документа регистрационные действия не производятся.

А что такое домовая книга и зачем она нужна? Для чего нужна выписка из домовой книги, которую требуют некоторые инстанции? И где взять выписку из домовой книги?

Что такое домовая книга

В постперестроечное время во всех кооперативных домах велись поквартирные или домовые книги. Нынешними действующими законами, в частности Приказом ФМС №288, пояснено, что домовые (поквартирные) книги должны быть заведены в каждом изолированном домовладении – в доме, квартире, комнате. При этом если дом принадлежит кооперативу или ТСЖ, домовая книга заводится одна.

Фактически домовая книга – это журнал, в который вносятся все актуальные данные на жильцов :

  • адрес квартиры;
  • фамилии, имена, отчества, дата рождения жильцов и собственников помещений;
  • паспортные данные (при получении или смене паспорта вносятся изменения);
  • дата прописки;
  • дата выписки.

Задача этого документа – фиксация сведений о законно проживающих в помещении жильцах, в том числе и о детях. Книга ведётся весь период эксплуатации дома.

По правилам 85 пункта административного регламента о регистрации без домовой книги невозможно будет ни прописаться, ни выписаться. При смене паспорта по возрасту или при смене фамилии в новый документ обязательно проставляется отметка о регистрации. А где узнать место регистрации? Именно из домовой книги!

Книга поможет и в том случае, если потребуется подтвердить факт проживания в России, например, для установления гражданства ребёнка.

Где получить домовую книгу

Этот документ должен быть оформлен при сдаче дома в эксплуатацию, при приватизации квартиры или в случаях, если раньше книга не оформлялась. Бланк покупается на средства собственника дома, у него же она и хранится. Купить бланк можно как в любой типографии, так и в некоторых магазинах канцтоваров, стоит он в районе двухсот рублей.

Бланк оформляется в ФМС – там он прошивается и скрепляется печатью. Книга может оформляться по нескольким основаниям:

Законом не установлено требования о проставлении отметки о причине оформления книги, однако в будущем эта отметка может являться значимой, поэтому предпочтительнее попросить сотрудника ФМС проставить такую отметку.

Книга оформляется за 3 рабочих дня непосредственно в отделении ФМС и 10 рабочих дней через многофункциональный центр. Оформление бесплатное.

Получив оформленную домовую книгу проверьте:

  • стоит ли печать на прошивке и указано ли количество листов;
  • есть ли подпись специалиста ФМС;
  • указана ли дата выдачи книги.

При обнаружении недостатков требуйте их устранения, иначе, спустя какое-то время, эти ошибки трансформируются в проблемы.

Оформленные домовые книги хранятся:

Читайте также:  Жилищно-коммунальные платежи – что это такое, какие услуги в них входят

Архивов для аннулированных или заполненных книг не существует и никогда не существовало, поэтому за хранение этих документов ответственны только собственники. При этом санкций за потерю или порчу книги не установлено ни одним кодексом, из чего следует, что штрафы за отсутствие домовой книги не законны!

В каких случаях нужна выписка

Существует множество процедур, где без подтверждения места жительства не обойтись, для чего нужна выписка из домовой книги:

  • при разводе;
  • при смене паспорта;
  • при восстановлении потерянного паспорта;
  • при прописке-выписке;
  • при оформлении различных льгот и пособий;
  • при купле-продаже квартиры.

Выписка из домовой книги – что это такое? Это бумага, которая представляет собой справку о прописанных в квартире лицах и бывает трёх видов:

  • простая выписка – справка о том, кто зарегистрирован в квартире на сегодняшний момент;
  • расширенная выписка – справка обо всех лицах, которые когда-либо были прописаны в квартире с полными данными;
  • архивная выписка из домовой книги – справка о прописанных в квартире на раннюю дату.

Как получить выписку

Если вам потребовалась выписка из домовой книги (образец можно посмотреть здесь), нужно обратиться в паспортный стол, МФЦ или в отдел ФМС с документами:

  • паспорт;
  • свидетельство о собственности на квартиру.

А если вы живёте в особняке, то где взять выписку из домовой книги? Частный дом – это ваше владение и все документы, касающиеся его, должны храниться у вас, как у собственника. В том числе и домовая книга. Поэтому кроме паспорта и свидетельства на дом в ФМС нужно захватить и саму домовую книгу.

Теперь вам известно, где взять выписку из домовой книги очно. Хотите заказать справку он-лайн? Нет ничего проще, как получить выписку из домовой книги через «госуслуги». Но это в случае, если вы зарегистрированы на портале госуслуг.

На сайте госуслуг в поисковом окне наберите «получение архивной выписки» и далее следуйте инструкции.

Как получить домовую книгу? Домовая книга: где взять?

Где можно взять домовую книгу? Сейчас разберемся. Немногие знают вообще, что существует такой документ, как домовая книга. Между тем это официальный документ. В нем содержится вся информация о тех гражданах, которые когда-либо проживали и проживают в доме.

Домовая книга имеет большую ценность в юридическом плане. Она по своей сути – доказательство регистрации физического лица. Причем неважно, временная или постоянная прописка. Юридические лица также учитываются в этом документе.

Это книга учета жильцов, официально зарегистрированных по месту жительства в доме или квартире.

Предназначение домовой книги

Перед тем как говорить о том, где взять домовую книгу, необходимо узнать о предназначении данного документа. Для того чтобы кто-то прописался по месту жительства или выписался из него, нужна именно домовая книга учета всех жильцов. Без нее невозможно выполнить эти процедуры. Это же касается и временной регистрации по месту жительства или пребывания.

Домовая книга является юридическим документом для любой недвижимости жилого фонда (квартира, многоквартирный дом, частный дом), зарегистрированной в собственность физического или юридического лица. Если в помещении живут люди, должен быть и данный документ.

Если жилищный управляющий фонд не оформил соглашения с собственниками по ведению регистрации жильцов, то должна тогда быть домовая книга у собственников.

Обратите внимание

Если же управляющий жилой фонд заключил соглашение об учете граждан, то в данном документе нет никакой необходимости. В этом случае учет ведется в виде архива квартирных карточек. В них учитывается регистрация. Таким образом, эти карточки хранятся у паспортистов. Должностные лица ведут тогда регистрационные картотеки.

Как показывает практика, обычно домовые книги имеются только у владельцев частных жилых домов. А что касается многоквартирных домов, то, как правило, все юридические вопросы по ведению учета зарегистрированных в жилом помещении лиц берет на себя должностное лицо. Если же такого нет, тогда можно заводить домовую книгу на отдельную квартиру и даже комнату.

Такой документ, как домовая книга, обязательно понадобится тем, кто собирается менять паспорт по тем или иным причинам. Конечно, вместо домовой книги многоквартирного дома жилец получает выписку, регистрационную форму. Она необходима для любых операций с недвижимостью, а также для многих юридических вопросов.

Способы получения

Как получить домовую книгу? Домовую книгу получают по нескольким причинам: в первый раз, если произошла порча старой, если она была утеряна. Где взять в Москве домовую книгу? Необходимо обратиться в ФМС с написанным в произвольной форме заявлением с просьбой выдать документ.

Помимо этого, понадобится следующий пакет бумаг:

  • документ, подтверждающий регистрацию права собственности по месту жительства, откуда необходимо получить домовую книгу;
  • паспорт или иной документ, идентифицирующий личность заявителя;
  • форма бланка домовой книги для заполнения должностными лицами.

Этот список документов необходим как для получения впервые, так и для получения новой по причине утраты старой.

Замена испорченной книги на новую

Где взять домовую книгу, если она износилась, испортилась и стала более непригодна для использования? Ее можно заменить. Но процедура будет немного отличаться от той, когда документ получают впервые или при потере старого. При обращении в ФМС необходимо предоставить книгу, которую должностные лица впоследствии аннулируют. После ее возвращают обратно владельцу на хранение.

Новый бланк книги будет стоить денег. Купить ее можно как в ФМС, так и в магазинах, специализирующихся на продаже подобных документов.

Чтобы дело прошло быстрее, для экономии своего времени, а также времени сотрудником ФМС, особенно это касается крупных городов, таких как Москва, бланк можно заполнить заранее, до посещения ФМС.

Останется только его предъявить. Там на месте его оформят окончательно.

Один нюанс — если жилое помещение оформлено в собственность на несколько лиц, то все они должны присутствовать лично при подаче документов на замену домовой книги.

Что делать, если нужна только выписка?

Не всегда и не всем нужна именно домовая книга, иногда необходима лишь выписка из нее. Это тоже документ. Он имеет такую же юридическую силу, как и книга. Он необходим во многих случаях. Иногда достаточно даже копии выписки, если ее нужно получить тому, кто не является собственником помещения, но для юридических операций нужен этот документ.

А где взять выписку из домовой книги? Ее выдает управляющая домовладельческая компания (паспортисты). Чтобы получить выписку, необходимо обращение от собственника жилья. Процесс занимает от нескольких часов до пары суток.

Также отметим, что собственник имеет полное право отказаться, и никто его не сможет в этом остановить.

Как оформлять?

Мы разобрались, где взять домовую книгу, поговорим о том, как оформлять ее. Оформлением документа занимаются сотрудники Федеральной миграционной службы Российской Федерации.

При этом должно соблюдаться несколько правил:

  • все страницы книги должны быть пронумерованы;
  • книга должна быть прошнурована;
  • печать органа учета регистрации должна быть скреплена бумажным оттиском и зафиксирована на внутренней стороне последней страницы, там же, рядом с печатью, должна стоять запись о том, что книга была пронумерована, проштампована и в ней указанно количество страниц;
  • книгу должен подписать тот, кто ее выдал (должностное лицо);
  • должна стоять дата выдачи.

Причина замены должна быть указана?

Помимо прочего, должностное лицо чаще всего дополнительно ставит отметку, которая указывает на причину выдачи документа. Это утрата, порча, первое получение. Этого не требует законодательство, но так принято делать.

Поэтому, если вдруг должностное лицо не проставило отметку о причине выдачи книги – это не является нарушением. Но все же иногда при совершении каких-либо юридических действий требуется указание и подтверждение причины получения домовой книги. Тогда эта запись окажется очень важна.

Поэтому, если отметка не стоит, нужно попросить, чтобы ее поставили.

При получении нужно проверить каждую букву, знак и цифру. Любая, казалось бы, незначительная ошибка может привести к появлению проблем в будущем.

Заключение

Теперь вы знаете, где взять домовую книгу и что она представляет собой. Также мы рассказали, какие нужны бумаги для получения данного документа.

Домовая книга на квартиру — что это такое?

Большинство операций, осуществляемых с жильём, не проходят без предоставления соответствующих выписок из домовой (поквартирной) книги. Они являются официальными документами, обладающими юридической силой.

В этой статье вы узнаете, что такое домовая книга на квартиру, где она хранится и как оформляется.

Нужна ли домовая книга на квартиру?

Домовой книгой (далее ДК) называется официальный документ, содержащий информацию обо всех лицах, проживающих в конкретном жилом помещении, имеющий стандартную, установленную на законодательном уровне форму.

Она оформляется в единственном экземпляре и хранится у владельца имущества, передаваясь другому собственнику при отчуждении квартиры.

Данный документ заводится на каждое изолированное помещение жилого типа. ДК должна включать в себя информацию о самой квартире и зарегистрированных в ней гражданах (дате их прописки или выписки, заселения или выселения).

Зачем требуется домовая книга на квартиру?

На практике количество собственников жилья не совпадает с числом лиц, зарегистрированных по адресу. Именно поэтому потенциальные покупатели запрашивают выписки из домовой книги при продаже квартиры, чтобы знать наверняка, сколько людей имеют прописку в данном помещении.

Кроме этого, ДК требуется при обращении во многие государственные и муниципальные органы. Например, при восстановлении потерянного паспорта в ТО МВД РФ или получении нового удостоверения личности, при оформлении жилищного сертификата и т. д.

Где взять домовую книгу на квартиру?

ДК представляет собой журнал формата А4, состоящий из 10–20 листов. Типовой бланк имеет унифицированную форму № 11, установленную Приказом ФМС РФ № 288 от 2012 года 11 сентября.

Данный документ обязано иметь любое жилое помещение, если оно является отдельным домовладением (то есть квартира в МКД, частный дом, комната).

Важно

Приобрести ДК можно в ближайшей типографии или книжном магазине. Однако сам бланк не должен заполняться владельцем жилья без предварительной регистрации документа в соответствующей инстанции.

Ранее эта процедура проводилась в ТО ФМС РФ, однако в настоящий момент этот государственный орган упразднён, а его полномочия и обязанности перешли к МВД РФ.

Оформление ДК

Чтобы оформить домовую книгу, любой из совладельцев квартиры (или единственный собственник жилья) должен обратиться в регистрирующий орган с перечисленными ниже документами:

  • заявлением (в нём указывается причина оформления ДК, например, первичная выдача или порча предыдущей книги);
  • удостоверением личности владельца;
  • правоустанавливающими бумагами на объект недвижимости;
  • справкой из УК (ТСЖ) о зарегистрированных в помещении гражданах;
  • выпиской из ЕГРН.

Если вы подали заявление о замене испорченной домовой книги, её необходимо приобщить к перечисленному перечню документов.

На обложке вписывается адрес нахождения жилого помещения. Поля страниц содержат информацию о паспортных данных прописанных в квартире лиц, дате их постановки на государственный учёт и правах на занимаемую жилплощадь.

Читайте также:  Документы, которые понадобятся для временной регитрации граждан рф

Формы выписок из домовой книги квартиры

Подтвердить факт проживания в конкретном помещении или узнать количество зарегистрированных по данному адресу людей можно с помощью соответствующей выписки из ДК. Данный документ обладает юридической силой и требуется при обращении в различные государственные учреждения.

При продаже квартиры выписка из домовой книги позволяет продемонстрировать потенциальному покупателю, кто проживает в данном помещении, а также кто является его непосредственным собственником.

Источник: https://choice4you.ru/drugoe/domovaja-kniga-v-mnogokvartirnom-dome-2019-gde-hranitsja-nuzhna-li-gde-vzjat-vypiska.html

Правила ведения домовой книги в многоквартирном доме

На первый взгляд функционирование многоквартирного дома кажется достаточно простым.

А между тем, это сложный процесс, так как органам местного самоуправления и УК нужно учесть интересы многих семей, которые не только проживают в обособленных квартирах, но нуждаются в той же поставке ресурсов, бытовом обслуживании и соблюдении законных интересов.

Именно поэтому для учета всех лиц, проживающих в квартирах, и заводятся домовые книжки, в которых отражаются основные данные жильцов МКД.

Законодательное регулирование вопроса

Домовой книгой является своеобразный журнал, который содержит сведения обо всех лицах, которые официально зарегистрированы в квартире.

То есть указанный формуляр ведется на помещения, которые предназначены именно для проживания частных лиц. При этом на квартиры, которые находятся в собственности у государства, то есть социальное жилье данный вид документа не заводится, а регистрация жильцов осуществляется в регистрационных карточках, находящихся в паспортных столах при органах местного самоуправления.

Указанный журнал заводится не просто так для удобства учета проживающих лиц в многоквартирных домах, а строго в соответствии с нормами закона. Так в п.

85 Приказа ФМС сказано, что с момента перехода права собственности на квартиру от застройщика либо же государства на жилое помещение оформляется поквартирная книга, установленного образца по форме №11, в которой содержатся сведения о лицах, которые имеют право проживать в помещении на законных основаниях в виду прописки.

Также в указанном нормативном акте сказано, что домовые формуляры обязаны заводиться на все обособленные помещения, независимо от того, являются ли они целой квартирой либо же ее частью. То есть коммунальная квартира, к примеру, имеет не одну книгу, а несколько, в соответствии с количеством собственников жилья, которые выделили свою долю в натуре и таким образом обособили помещение.

Функция и предназначение

Ведение домовой книги нельзя недооценивать, ведь впервые ее ввели в действие еще в 18 веке, таким образом пытаясь осуществлять административный учет населения, проживающего в отдельном территориальном поселении, не изменилась функция данного журнала и по сей день.

То есть посредством указанного документа и сейчас осуществляется учет населения, проживающего в городе, отслеживаются процессы миграции, а также составляется перечень льгот, которые полагаются рядовым гражданам на основании конституционных прав.

Ведь для того, чтобы построить детский сад либо школу, необходимо знать, какое количество детей проживает в городе либо же для того, чтобы оформить заказ на стандартный пакет медицинских услуг, включая и наличие медикаментов на весь город, тоже необходимо знать сколько людей проживает в населенном пункте и сколько им лет.

Совет

То есть, таким образом, домовая книга выступает регистратором, который помогает осуществить полный учет населения и обеспечить им необходимые условия для комфортного проживания на уровне социального обеспечения утвержденного на государственном уровне. Однако, большинство граждан не задумываются о важности указанного документа, ровно до тех пор, пока не столкнутся с определенной ситуацией.

В частности, книга понадобится в следующих случаях:

  • постановка в очередь ребенка в детский сад либо же при оформлении в школу, которые предоставляют места только в соответствии с местом проживания;
  • обслуживание в поликлинике, к которой граждане прикрепляются опять же на основании регистрации и, кстати, получают некоторые лекарства, а также стандартные медицинские услуги бесплатно;
  • вступление в наследство, учитывая, что наследственное дело открывается опять же исходя из прописки;
  • обращение в суд, к примеру, для развода или установления алиментов с соблюдением подсудности, которая определяется по месту проживания истца и ответчика;
  • оформление пособия и пенсии в территориальных органах социальной защиты исходя из прописки;
  • получение лицензии на покупку и хранение оружия, даже если оно травматическое;
  • постановка на воинский учет, которому подлежат большинство мужского населения и часть женского, с обязанностью сообщать о своем месте проживания, в случае его смены в силу ФЗ №53;
  • постановка на учет на Биржу труда при необходимости найти работу;
  • заключение договора с ресурс поставляющими компаниями, которые отвечают за свет, газ, воду;
  • получение льгот в связи с принадлежностью к определенной категории, к примеру, Ветеранам труда либо войны, либо же многодетным семьям;
  • продажа квартиры, учитывая, что будущим покупателям необходимо знать, кто же был прописан в жилом помещении до них во избежание рисков.

То есть, по сути, домовая книга нужна практически во всех сферах жизни, которые связаны с обращением в государственные инстанции либо для совершения юридически значимых действий.

Форма, правила заполнения и содержание

Как и многие официальные документы, поквартирная книга имеет установленную форму №11, которая утверждена приказом ФМС №288.

В частности, указанный формуляр содержит в себе:

  • Титульный лист, на котором указывается полный адрес месторасположения квартиры.
  • Сведения о собственнике жилого помещения, а именно, его фамилия, имя отчество и данные о праве владения, размере доли, если квартира принадлежит нескольким лицам одновременно.
  • Сведения о прописанных в квартире лицах, в частности их:
    • Ф.И.О.;
    • дата и место рождения;
    • информация о постановке на воинский учет;
    • паспортные данные либо же номер и серия свидетельства о рождении;
    • дата постановки на жилищный учет.

Указанный документ ведется на все обособленные помещения. Но вот заполнять его могут далеко не все.

Так в рамках п.17 Приказа №288 полномочиями по внесению сведений по постановке и снятию граждан с жилищного учета обладают:

  • территориальный органы ФМС;
  • паспортные столы, созданные при органах местного самоуправления, ТСЖ, УК и ЖЭКах.

Также оказывать помощь посредством приема тех же заявлений о прописке и выдаче справок из поквартирных книг имеют право многофункциональные центры и сайт госуслуги в порядке определенном законом.

Так, в силу п.57 Приказа №288 для того, чтобы оформить прописку, гражданин должен обратиться в один из вышеуказанных органов и предоставить заявление, бланк которого выдадут по месту обращения.

К заявлению необходимо будет приложить:

  • паспорт;
  • свидетельство о праве собственности либо же договор аренды или социального найма;
  • разрешение собственника жилья, если прописываемый гражданин является членом семьи, а не владельцем квартиры;
  • листок убытия с предыдущего места проживания;
  • поквартирную книгу.

По истечении трех дней с даты поступления пакета документов, прописка будет оформлена посредством проставления штампа в домовом журнале с данными о дате прописки и подписью уполномоченного лица.

Где ее можно получить

По сути, домовая книга не является особо редким документом, более того, она есть в продаже в свободном доступе.

То есть, если гражданин получил новую квартиру либо же приватизировал ее, формуляр журнала можно купить в обычном книжном магазине либо же получить в том же территориальном органе ФМС при первоначальной регистрации и заполнении журнала ответственным лицом.

При этом храниться данный документ будет у владельца квартиры и, соответственно, передаваться следующему собственнику вместе с договором о купле-продаже либо же свидетельством о наследовании жилого помещения. Хотя если книга по какой-либо причине будет утеряна либо же не выдана прежним владельцем, всегда можно оформить дубликат, в порядке определенном законом.

Правила оформления

Учитывая, что полномочиями по ведению книги обладают только территориальные управления ФМС, а также паспортные столы, заполняют ее впервые также указанные лица.

При этом, для того чтобы оформить данный документ на начальном этапе, владелец жилого помещения должен посетить одно из указанных учреждений, предъявив следующий пакет документов:

  • удостоверения личности всех лиц, которые будут проживать в квартире, включая и маленьких детей;
  • документы о праве собственности;
  • заявление о выдаче бланка книги либо же ее саму, если она уже есть в наличии.

Соответственно, после получения чистого формуляра тот же работник паспортного стола во исполнение п.

85 Приказа №288 вносит все необходимые сведения в соответствии с поданным пакетом документов в книгу, прошивает ее, пронумеровывает все страницы и скрепляет бумажным оттиском печати на последнем листе.

После чего данные о заведении нового формуляра, а также его выдаче вносятся в специальный журнал. Естественно, только потом журнал передается уже непосредственному владельцу для ответственного хранения.

Некоторые особенности ведения в различных ситуациях

Несмотря на то, что поквартирная книга является важным документом, заполняется она людьми, что предопределяет возникновение некоторых сложностей.

Восстановление и замена

В частности, книга может быть потеряна, порвана либо же содержать ошибки, что на законодательном уровне предусмотрено.

Ведь людям свойственно ошибаться либо сталкиваться с непредвиденными сложностями, к примеру, пожарами и стихийными бедствиями.

В подобной ситуации, если уже указанный документ полностью уничтожен либо же поистрепался, собственник квартиры может обратиться с заявлением в паспортный стол о повторной выдаче книги с предъявлением вышеперечисленного списка документов.

На основании заявления в рамках п.85 Приказа №288 паспортный стол оформит дубликат, учитывая, что все сведения о прописанных лицах в квартире у них есть в тех же регистрационных карточках, хранящихся в паспортных столах либо же архивах. При этом замена займет не много времени от трех до пяти дней, и выдача сего формуляра будет произведена на безвозмездной основе.

Купля-продажа квартиры

Переход права собственности на жилое помещение, конечно, приятное событие для новых владельцев, но с неким оттенком горечи, учитывая, что предстоит не только собрать солидный пакет документов и посетить множество государственных учреждений, но и застраховаться от рисков. В частности, домовая книга при покупке-продаже жилья понадобится для того, чтобы отследить, не содержит ли указанное помещение, так называемых жильцов по обременению.

То есть, в квартире могут быть прописаны лица, которые сменили регистрацию только лишь на временной основе, к примеру, в связи с пребыванием в тюрьме либо же в психиатрической лечебнице. Естественно, после окончания срока заключения они могут вернуться по прежнему месту прописки и вселиться на вполне законных основаниях, даже если владелец жилья сменился.

Также определенные сложности могут возникнуть при выписке гражданина, который в процессе приватизации отказался участвовать в указанной процедуре в пользу членов семьи, таким образом, получив право пожизненного проживания независимо от права собственности. То есть посредством домовой книги можно не только отследить всех прежних владельцев, но и заранее побеспокоиться о добровольной выписке подселенцев.

Обратите внимание

О документах на квартиру, которые потребуются при оформлении сделки ее купли-продажи, смотрите в следующем видеосюжете:

Источник: http://PropertyHelp.ru/oformlenie/documenty/vedenie-domovoj-knigi-v-mnogokvartirnom-dome.html

Ссылка на основную публикацию